Impresora imprime una hoja en blanco extra en cada trabajo: cómo evitarlo

Que una impresora imprima una hoja en blanco extra al final de cada trabajo, o antes, gasta papel y es más habitual de lo que parece. La impresora casi nunca está averiada: imprime exactamente lo que le mandan, y en algún punto de la cadena se añadió una página vacía o una orden de “sacar una hoja más”. Puede venir del documento, de un ajuste de Windows o del Mac, del controlador o, a veces, de la propia impresora. Esta guía te ayuda a averiguar cuál.

Si las hojas salen totalmente en blanco cuando deberían tener contenido, es otro problema; consulta impresora imprime hojas en blanco. El resto de síntomas están en la guía de solución de problemas de impresora.

Paso 1: ¿un documento o todos los trabajos?

Imprime algo corto desde otra aplicación, por ejemplo una línea en el Bloc de notas o en TextEdit.

• No sale hoja extra: la hoja viene del documento original. Ve al paso 2.
• Sale hoja extra en cada trabajo y desde cualquier aplicación: la añade un ajuste o el controlador. Ve a los pasos 3 a 6.
• La hoja en blanco sale antes del trabajo, no después: suele ser una página de separación o una portada (pasos 3 y 4) o un ajuste de cabecera en la impresora.

Paso 2: encuentra la página vacía en el documento

Abre la vista previa de impresión y ve al final. Si la vista previa muestra una última página vacía, la impresora hace bien en imprimirla.

Procesadores de texto. Word y aplicaciones parecidas siempre mantienen una marca de párrafo después del último elemento. Cuando una tabla, una imagen o un salto de página llenan la página, ese párrafo vacío final pasa a una página nueva.

1. Muestra las marcas de formato (el botón del símbolo de párrafo, o Ctrl+Mayús+8 en Word para Windows).
2. Borra cualquier salto de página manual, salto de sección o párrafo vacío al final.
3. Si el último elemento es una tabla que llena la página, selecciona la marca de párrafo final y pon su tamaño de fuente en 1 punto, o reduce el espacio después de la tabla.

Hojas de cálculo. Un área de impresión que incluye filas o columnas vacías, o una celda con formato olvidada muy por debajo de los datos, crea páginas extra. Define el área de impresión con las celdas que necesitas o usa la vista de saltos de página para ajustar los bordes.

Páginas web. Lo que se imprime desde el navegador suele terminar en una página casi vacía con solo un pie de página. En el cuadro de impresión, elige el intervalo de páginas (por ejemplo 1-3) o desactiva encabezados y pies de página.

PDF. Algunos PDF tienen de verdad una última página en blanco. Imprime un intervalo que la deje fuera.

Paso 3: quita la página de separación en Windows

Windows puede imprimir una página de separación antes de cada trabajo. Sirve en impresoras compartidas para que cada persona encuentre lo suyo, y puede salir casi en blanco.

1. Abre Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
2. Selecciona la impresora y elige Propiedades de impresora.
3. En la pestaña Opciones avanzadas, elige Página de separación.
4. Borra el nombre del archivo para que el cuadro quede vacío y pulsa Aceptar y Aplicar.

No todos los controladores muestran este botón. En oficinas, el servidor de impresión también puede añadir páginas de cabecera; pregunta al administrador antes de cambiar una impresora compartida.

Paso 4: revisa la portada en el Mac

El cuadro de impresión del Mac tiene una opción Portada que puede imprimir una hoja antes o después del documento.

1. Abre el cuadro de impresión y elige Mostrar detalles.
2. Busca la sección Portada (puede estar en un menú desplegable de opciones).
3. Ponla en Ninguna.
4. Si usas un preajuste guardado, elígelo, corrige la opción y vuelve a guardarlo, o cambia a Ajustes por omisión.

Paso 5: haz coincidir el tamaño de papel

Si el documento está preparado para una página algo más larga que el papel cargado, la última línea, un pie de página o un objeto invisible pueden pasar a una hoja nueva. Un documento en tamaño Legal impreso en Carta, o en Carta impreso en A4 con márgenes justos, son ejemplos típicos.

• Elige el mismo tamaño de papel en la configuración de página del documento, en el cuadro de impresión y en la bandeja de la impresora.
• Si no puedes cambiar el documento, elige Ajustar a la página en el cuadro de impresión.

Impresora corta los bordes explica con más detalle el tamaño de papel y la escala.

Paso 6: corrige el controlador

Un controlador que no corresponde del todo a la impresora puede enviar una orden de “salto de hoja” de más al final de cada trabajo, y la impresora expulsa una hoja en blanco. Suele pasar con:

• un controlador genérico o de solo texto que Windows eligió porque no encontró el correcto,
• un controlador de un modelo parecido pero distinto,
• un lenguaje de impresora distinto, por ejemplo un controlador PCL para una impresora que espera PostScript, o al revés.

Instala el controlador actual de tu modelo exacto desde el fabricante, o deja que Windows Update lo encuentre, como explica la guía de controladores de Microsoft. Quita antes la entrada antigua de la impresora para que los trabajos no sigan yendo a ella. Si el controlador aparece como no disponible, consulta controlador de impresora no disponible. Un controlador equivocado también puede imprimir símbolos raros; consulta impresora imprime símbolos raros.

Paso 7: revisa los ajustes de la propia impresora

Algunas impresoras pueden imprimir una página propia después de un trabajo, como un registro de trabajos, un informe de estado o una confirmación tras enviar un fax o escanear. Busca en el menú de la impresora o en su página web interna (escribe su dirección IP en un navegador) las opciones que imprimen informes automáticamente y desactívalas.

En las láser, un tamaño de papel distinto entre el trabajo y la bandeja también puede hacer que salga una hoja de más, a veces con un mensaje en la pantalla. Ajusta en el menú de la impresora el tamaño de papel de la bandeja al papel realmente cargado.

Cuando la hoja en blanco es el reverso

Al imprimir a doble cara un documento con un número impar de páginas, el reverso de la última hoja queda en blanco. Es lo esperado. Si ves reversos en blanco en todas las hojas, puede que la doble cara esté activada con un documento a una cara; impresora imprime a doble cara explica cómo desactivarla.

Lista rápida

• Un documento o todos los trabajos indica dónde buscar.
• Vista previa: sin última página vacía, salto de página ni párrafo sobrante.
• Windows: sin página de separación. Mac: Portada en Ninguna.
• Tamaño de papel igual en documento, cuadro de impresión y bandeja.
• Controlador correcto del modelo exacto y entradas antiguas eliminadas.
• Sin informes automáticos en los ajustes de la impresora.